Dernière mise à jour le 19/03/2024

Excel avancé – CPF (TOSA)

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Excel
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

• Améliorer sa productivité sur Excel en maîtrisant les calculs, les graphiques complexes, les filtres avancés et les Tableaux croisés dynamiques • Savoir ajuster les paramètres d’Excel et automatiser des tâches répétitives • Savoir protéger, partager un classeur Formation éligible au CPF

Public visé

Toute personne souhaitant maîtriser de nombreuses fonctions de calcul, les liaisons entre classeurs, la représentation graphique des données et l’analyse des données à l’aide des tableaux croisés Toute personne désireuse d’atteindre le niveau Avancé ou Expert de la certification TOSA® (Avancé : 725 à 875 / Expert 875 à 1000 points)

Pré-requis

Avoir suivi le cours AS066 - Excel : Perfectionnement ou posséder les connaissances et compétences équivalentes

Programme

1. Environnement et méthodes Personnalisation de la barre d'Outils Accès rapide et du ruban (Affichage de l'onglet Développeur) Personnaliser les options d'Excel Personnaliser les Informations sur le fichier : Version Finale, Propriétés ; Signature électronique Récupération d'une ancienne version d'un document Inspection du classeur Protection des données : Protection de l'accès au classeur par un mot de passe ; Protection d'une feuille ; Protection de la structure du classeur ; Protection et partage du classeur ; Suivi des modifications Gestion des commentaires Création des listes déroulantes et de restrictions de saisie Automatisation de tâches avec les macros enregistrées ; Ajout d'un bouton ou d'une icône de lancement ; Association avec un raccourci clavier 2. Calculs complexes et fonctions avancées Calculs entre classeurs : Gestion des liaisons Utilisation des outils d'audit de formule Imbrication de fonctions Spécificités des calculs sur les "dates" et "heures" (AUJOURD'HUI ; JOUR ; MOIS ; JOURSEM…) Les fonctions "recherche" (RECHERCHEV ; RECHERCHEH ; INDEX ; EQUIV) Les fonctions "texte" (GAUCHE ; DROITE ; STXT ; EXACT ; CONCATENER ; REMPLACER) ; Convertir Les fonctions "mathématique" (ALEA ; ENTIER ; ARRONDI ; ALEA.ENTRE.BORNE ; RANG ; SOMMEPROD ; SOUS.TOTAL…) Les fonctions "base de données" (BDMAX ; BDMIN ; BDNB ; BDBVAL ; BDSOMME…) 3. Mises en forme personnalisées Création de formats de nombre personnalisés Création de styles ; Utilisation et création de Thèmes Création de règles de mise en forme conditionnelle avec formule et modification des bornes des mises en forme conditionnelles (icônes) Insertion d'objets : Capture d'écran ; Formes ; SmartArts ; Liens hypertextes ; Equation ; Symboles ; Fichier sous forme d'icône Utilisation du volet de sélection ; Gestion des propriétés des objets (Images et Formes) Affichage d'une image en arrière-plan 4. Maîtrise des graphiques Modification des différents éléments du graphique : Options (Gestion de l'intervalle, superposition de séries, Courbes de tendance, Image dans les graphiques) Création de graphiques à deux axes ; Création de graphiques radars et boursiers Création de modèles de graphique 5. Gestion avancée des listes de données Définition et utilisation des tableaux de données ; Nommage des tableaux ; Styles de tableaux de données ; Conversion en plage de cellules Remplissage instantané Réalisation de filtres avec critères avancés (Définition des zones de critères ; Filtrage sur place ou vers une zone de destination) Elimination des doublons Utilisation des Segments (2013) Consolidation de plusieurs tableaux en fonction des intitulés de ligne et de colonne 6. Création tableaux et graphiques croisés dynamiques Choix des champs à placer dans les 4 parties du tableau croisé dynamique ; Changement de calcul des synthèses ; Affichage sous forme de pourcentage ; Groupement par tranche numérique ou par date Positionnement du tableau croisé ; Copie, déplacement et modification d'un tableau croisé Modification de la présentation de tableau croisé (Styles et les Options, Disposition et Affichage / masquage des totaux) Création de champs calculés Actualisation des tableaux croisés ; Modification de la zone source de données ; Options du tableau croisé (Arrêt de l'ajustement automatique de la largeur des colonnes ; Actualisation à l'ouverture du fichier) Utilisation des Segments et la Barre chronologique pour filtrer les données du tableau croisé dynamique Création de graphiques croisés dynamiques Certification TOSA Cette formation prépare la Certification TOSA Excel Codes CPF Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
Contact : contact@astonbysqli.com
 
Code de formation : TOX03

Tarifs

Prix public : 650
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information

Lieux & Horaires

Durée : 14 heures
Délai d'accès :
Jusqu’à 8 jours avant le début de la formation

Prochaines sessions

Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

à voir aussi dans le même domaine...

Formation continue

Bureautique

TOP02

PowerPoint perfectionnement – CPF (TOSA)

Paramétrer et personnaliser un diaporama Dynamiser sa présentation avec des transitions et des animations élaborées Perfectionner vos textes en créant un sommaire, des liens hypertextes, des boutons d’action Savoir utiliser l’écran de contrôle (mode présentateur) pour optimiser votre projection Formation éligible CPF

7 heures de formations sur 1 Jours
En savoir plus

Formation continue

Bureautique

AS069

Access – Perfectionnement

• Se perfectionner sur les possibilités offertes par la gestion des propriétés des objets • Créer et exploiter les macros Access pour un traitement fia

14 heures de formations sur 2 Jours
En savoir plus

Formation continue

Bureautique

AS5213

Outlook – Perfectionnement

Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées…) Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâche Cette formation est éligible CPF

7 heures de formations sur 1 Jours
En savoir plus

Formation continue

Bureautique

TOW02

Word perfectionnement – CPF (TOSA)

Être opérationnel pour la création, la mise en page et la révision de documents longs comprenant : une table des matières, des en-têtes/pieds de pages, des notes de bas de page et des mises en page multiples Maîtriser les fonctions liées aux tableaux et aux divers objets graphiques Se perfectionner sur la connaissance globale de Word Eligible CPF

14 heures de formations sur 2 Jours
En savoir plus

Formation continue

Bureautique

AS070

PowerPoint : Initiation

• Construire avec méthode et rapidité, une présentation intégrant du texte et des illustrations • Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception • Mettre au point le diaporama pour la projection et l’impression

14 heures de formations sur 2 Jours
En savoir plus

Formation continue

Bureautique

AS5313

Outlook : Gagner en efficacité

1- Organiser la gestion de ses mails pour gagner du temps 2- Utiliser au mieux son calendrier pour gérer son temps

7 heures de formations sur 1 Jours
En savoir plus