Excel - Expert - AS2313

Objectifs

• Améliorer sa productivité sur Excel en maîtrisant les calculs, les graphiques complexes, les filtres avancés et les Tableaux croisés dynamiques • Savoir protéger, partager un classeur • Savoir ajuster les paramètres d’Excel et automatiser des tâches

Programme

Module 1 : Environnement et méthodes
Personnalisation de la barre d’Outils Accès rapide et du ruban (Affichage de l’onglet Développeur)
Personnaliser les options d’Excel
Personnaliser les Informations sur le fichier : Version Finale, Propriétés ; Signature électronique
Récupération d’une ancienne version d’un document
Inspection du classeur
Protection des données : Protection de l’accès au classeur par un mot de passe ; Protection d’une feuille ; Protection de la structure du classeur ; Protection et partage du classeur ; Suivi des modifications
Gestion des commentaires
Création des listes déroulantes et de restrictions de saisie
Automatisation de tâches avec les macros enregistrées ; Ajout d’un bouton ou d’une icône de lancement ; Association avec un raccourci clavier

Module 2 : Calculs complexes et fonctions avancées
Calculs entre classeurs : Gestion des liaisons
Utilisation des outils d’audit de formule
Imbrication de fonctions
Spécificités des calculs sur les « dates » et « heures » (AUJOURD’HUI ; JOUR ; MOIS ; JOURSEM…)
Les fonctions « recherche » (RECHERCHEV ; RECHERCHEH ; INDEX ; EQUIV)
Les fonctions « texte » (GAUCHE ; DROITE ; STXT ; EXACT ; CONCATENER ; REMPLACER) ; Convertir
Les fonctions « mathématique » (ALEA ; ENTIER ; ARRONDI ; ALEA.ENTRE.BORNE ; RANG ; SOMMEPROD ; SOUS.TOTAL…)
Les fonctions « base de données » (BDMAX ; BDMIN ; BDNB ; BDBVAL ; BDSOMME…)

Module 3 : Mises en forme personnalisées
Création de formats de nombre personnalisés
Création de styles ; Utilisation et création de Thèmes
Création de règles de mise en forme conditionnelle avec formule et modification des bornes des mises en forme conditionnelles (icônes)
Insertion d’objets : Capture d’écran ; Formes ; SmartArts ; Liens hypertextes ; Equation ; Symboles ; Fichier sous forme d’icône
Utilisation du volet de sélection ; Gestion des propriétés des objets (Images et Formes)
Affichage d’une image en arrière-plan

Module 4 : Maîtrise des graphiques
Modification des différents éléments du graphique : Options (Gestion de l’intervalle, superposition de séries, Courbes de tendance, Image dans les graphiques)
Création de graphiques à deux axes ; Création de graphiques radars et boursiers
Création de modèles de graphique

Module 5 : Gestion avancée des listes de données
Définition et utilisation des tableaux de données ; Nommage des tableaux ; Styles de tableaux de données ; Conversion en plage de cellules
Remplissage instantané
Réalisation de filtres avec critères avancés (Définition des zones de critères ; Filtrage sur place ou vers une zone de destination)
Elimination des doublons
Utilisation des Segments (2013)
Consolidation de plusieurs tableaux en fonction des intitulés de ligne et de colonne

Module 6 : Création tableaux et graphiques croisés dynamiques
Choix des champs à placer dans les 4 parties du tableau croisé dynamique ; Changement de calcul des synthèses ; Affichage sous forme de pourcentage ; Groupement par tranche numérique ou par date
Positionnement du tableau croisé ; Copie, déplacement et modification d’un tableau croisé
Modification de la présentation de tableau croisé (Styles et les Options, Disposition et Affichage / masquage des totaux)
Création de champs calculés
Actualisation des tableaux croisés ; Modification de la zone source de données ; Options du tableau croisé (Arrêt de l’ajustement automatique de la largeur des colonnes ; Actualisation à l’ouverture du fichier)
Utilisation des Segments et la Barre chronologique pour filtrer les données du tableau croisé dynamique
Création de graphiques croisés dynamiques

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