Excel - Initiation - AS2113

Objectifs

Maîtriser les fonctions principales du logiciel Excel afin d'être autonome pour : Créer, mettre en forme, mettre en page et imprimer des tableaux. Maîtriser des calculs simples. Manipuler l'outil graphique et profiter du nouvel assistant du choix du

Programme

Module 1 : Prise en main d’Excel
– Découvrir la nouvelle interface de démarrage
– Le ruban – Les onglets
– Le mode plein écran
– Découvrir l’onglet Fichier avec le nouveau mode Backstage
– La barre d’outils d’accès rapide
– Les menus contextuels
– Utiliser le lanceur de boîte de dialogue

Module 2 : Gestion des classeurs Excel
– Ouvrir / Enregistrer / Enregistrer sous
– Envoyer un classeur par mail au format PDF
– Présenter un tableau en ligne via Internet
– Partager via SkyDrive ou SharePoint
– Imprimer

Module 3 : Saisie, validation et modification des données
– Saisie et validation de données
– Modification de cellules
– Sélection de plages de cellules
– Utilisation de la poignée de recopie
– Insérer /Supprimer des lignes, des colonnes et des cellules
– Copier / Couper / Coller des lignes, des colonnes et des cellules

Module 4 : Mise en forme dans Excel
– Onglet Accueil : Police / Alignement / Nombre
– Reproduire la mise en forme
– Les styles de cellules
– La mise en forme conditionnelle (utiliser l’outil d’analyse rapide)

Module 5 : Formules de calcul dans Excel
– Utilisation de la somme automatique
– Structure d’une formule de calcul utilisant une fonction
– Création d’une formule utilisant les opérateurs mathématiques (+ – * /)
– Utilisation d’autres fonctions (Moyenne, Nb, Max, Min)
– Recopie d’une formule de calcul
– Notion de cellule relative ou absolue

Module 6 : Mise en page dans Excel
– Appliquer les thèmes
– Présenter le document en vue de l’impression (Aperçu, Orientation, Marge, Mise à l’échelle)
– Réaliser des en-têtes et pieds de pages

Module 7 : Gestion des feuilles dans un classeur
– Manipulation des onglets (insérer, copier/déplacer, nommer, supprimer une feuille de calcul)

Module 8 : Générer des graphiques dans Excel
– Principes et conseils sur la création des graphiques
– Utilisation de la fonction : Graphiques Recommandés
– Personnaliser un graphique
– Utilisation des Sparklines (mini-graphiques placés dans des cellules individuelles)
– Animation des graphiques (TimeLine
« Chronologie », Slicer « Segments »)

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