Excel perfectionnement - CPF (TOSA) - TOX02

Objectifs

Découvrir de nouvelles fonctions Excel notamment les fonctions conditionnelles Savoir consolider plusieurs tableaux Savoir synthétiser et analyser des données par le biais des tableaux croisés dynamiquesFormation éligible au CPF

Programme

1. Environnement et méthodes

Travail sur un grand nombre de données (déplacement dans le tableau, sélections rapides, saisie dans plusieurs cellules)
Création d’un plan (Grouper/Dissocier)
Changement de mode d’affichages (Normal, avec Sauts de page, Mise en page, Personnalisé)
Affichage permanent des premières lignes/colonnes d’un grand tableau (Figer les volets); Fractionnement de l’affichage
Réorganisation des fenêtres ; Affichage côte à côte synchrone ou non
Options de mise en page et d’impression : Zone d’impression, sauts de page, répétition des titres, En-tête/pied de page et numérotation
Gestion des feuilles : Copie/déplacement entre feuilles et classeurs, nommage, suppression
Saisie, modification et impression multi-feuilles
Copier/coller ; Utilisation du Presse-papiers ; études des différents Collages spéciaux

2. Perfectionnement sur les Calculs

Calculs et gestion des liaisons entre feuilles et classeurs ; Utilisation de références 3D dans des fonctions
Les références relatives et absolues dans des formules de calcul
Recherche d’une fonction et affichage de l’aide
Utilisation des fonctions conditionnelles (NB.SI/NB.SI.ENS, SOMME.SI/SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI/MOYENNE.SI.ENS, SI)
Vérification des formules (évaluations, antécédents, dépendants) ; Connaissances des valeurs d’erreurs
Utilisation de l’outil valeur cible
Utilisation du gestionnaire de nom

3. Mise en forme élaborée

Déplacements et sélections rapides dans un grand tableau à l’aide de raccourcis clavier
Création d’un plan par Grouper / Dissocier
Affichage permanent des premières lignes / colonnes d’un grand tableau (Figer les volets)
Fractionnement de l’affichage
Impression des grands et paramètres essentiels tels que l’ajustement, la répétition des titres à l’impression
Mise en place de filtres automatiques : Filtres Textuel/Numérique/Chronologique – Recherche de données
Tris sur plusieurs critères et par couleur
Ajout/suppression de sous-totaux
Définition et utilisation d’un tableau de données
Utilisation des Outils de tableaux : Styles de tableau, lignes à bande, ligne des totaux
Conversion d’un tableau de données en plage de cellules

4. Création de tableaux et graphiques croisés dynamiques

Choix des champs à placer dans les 4 parties du tableau croisé dynamique – Changement de calcul des synthèses – Affichage sous forme de pourcentage – Groupement par tranche numérique ou par date
Positionnement du tableau croisé – Copie, déplacement et modification d’un tableau croisé
Modification de la présentation de tableau croisé (Styles et les Options, Disposition et Affichage / masquage des totaux)
Création de champs calculés
Actualisation des tableaux croisés – Modification de la zone source de données – Options du tableau croisé (Arrêt de l’ajustement automatique de la largeur des colonnes – Actualisation à l’ouverture du fichier)
Utilisation des Segments et la Barre chronologique pour filtrer les données du tableau croisé dynamique
Création de graphiques croisés dynamiques

Certification TOSA

Cette formation prépare la Certification TOSA Excel

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