Dernière mise à jour le 19/04/2024
Les fondamentaux de la gestion de projet
Informations générales
Type de formation : Formation continue
Domaine : Management du SI
Filière : Relations humaines
Rubrique : Developpement personnel
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non
Objectifs & compétences
Connaître le vocabulaire et les concepts de base en gestion de projet
Planifier les étapes d’un projet
Suivre l’exécution des travaux
Évaluer les risques
Manager et communiquer dans le projet
Public visé
Futurs chefs de projet, MOE, MOA, toute personne impliquée dans un projet.
Pré-requis
Etre impliqué dans la gestion d'un projet.
Programme
1 - Introduction
Fondement et caractéristiques d'un projet
Les polarités du processus de gestion d'un projet ; système opérant, de gestion, de pilotage
Le triangle Qualité, Coût, Délai (QCD) ; indicateurs et KPI
Les différents rôles du chef de projets
Définir les axes de management, la gouvernance et la comitologie ; les parties prenantes
Atelier : Prise en main de l’étude de cas fil-rouge. Identifier son action de pilote de projet
2 - Découper le projet en taches élémentaires
Analyse des besoins ; identification des besoins et des exigences, du périmètre du projet
Finalité et objectifs du découpage ; les 4 phases opérationnelles et le management du projet
Définition d'une tâche élémentaire ; la notion de livrable, de jalon
Lancement du projet ; de l’expression de besoin à la note de cadrage
Identification du PBS, du WBS, de l’OBS, proposition d’une solution et d’une méthode d’exécution du projet
Prise en compte des aléas ; introduction à la gestion des risques sur projet
Atelier : Production d’un découpage type PBS puis d’un WBS, production d’une note de cadrage
3 - Planifier les travaux et affecter les ressources
Diagramme de Gantt, contrôle de l’ordonnancement par le PERT (réseau de contraintes)
Marge, chemin et chaîne critique, dates au plus tôt, au plus tard
Estimation des charges et capacity planning ; impact de l’étude des risques sur les marges
Gantt prévisionnel et réalisé
Affecter les activités selon le plan de charge et la RACI issue de l’OBS-RBS
Atelier : Production d’un planning puis affectation des activités par la RACI
4 - Suivre l'avancement du projet
Suivi de la production de la réalisation ; la courbe en S
Mettre à jour le diagramme de Gantt, la consommation du plan de charge
Réaliser des fiches descriptives de tâches
Tenir un journal d'entrées / sorties ; maîtriser les modifications de périmètre
Gérer les anomalies et mettre à jour le plan de mitigation des risques
Organiser des réunions de suivi ; les principaux types de réunions sur un projet
Atelier : Création d’un plan de management des risques du projet fil rouge
5 - Documenter le projet
Méthodologie de classement
Ordre des documents : expression de besoin, note de cadrage, étude de faisabilité, d’opportunité (business case), charte projet, dossier de solution, spécifications, ... ;
Les documents de gestion du projet et les livrables associés
Les documents de suivi du budget, des délais, de la production
Les scénarios de test et les types de tests
Fiche d'anomalie
Synthèse de réunion, compte rendu, …
Atelier : Production d’une note de cadrage puis animation d’une réunion de lancement de projet
6 - Piloter et communiquer
Les principes du pilotage, le tableau de bord
Les principes de communication ; actions des parties prenantes
Plan de communication et plan d’information
Quelques repères pour le dialogue
Méthodes de communication selon le type de réunion
Atelier : Production d’un plan de communication et proposition d’un tableau de bord
Modalités
Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels
Méthodes
Fin de formation : entretien individuel
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
Contact : contact@astonbysqli.com
Les plus de la formation
L'apport de méthodes, de bonnes pratiques et d'outils spécifiques à la conduite de projets informatiques.
Les retours d'expériences de consultants expérimentés en gestion de projets.
La mise à disposition de modèles, plan-types, check-lists, tableaux de bord… directement utilisables.
Les métiers
Cette formation fait l'objet d'une évaluation formative.
Code de formation : GPR504
Tarifs
Prix public : 2190 €
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
- Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
- Le dispositif FNE-Formation.
- L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
- Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
- CPF -MonCompteFormation
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Lieux & Horaires
Campus : , Ensemble des sites
Durée : 21
heures
Délai d'accès :
Jusqu’à 8 jours avant le début de la formation
Distanciel possible : Oui
Prochaines sessions
Cliquez sur la date choisie pour vous inscrire :
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Inscription
au 15 / 10 / 2024
: Ensemble des sites
: Distanciel possible
: 21 heures
: 3 jours
Handi-accueillante
Accessible aux personnes en situations de handicap.
Pour toutes demandes, contactez notre référente,
Mme Rizlene Zumaglini
Mail : rzumaglini@aston-ecole.com