Office 365 - Office Online et OneDrive (OneDrive, OneNote, Word, Excel, PowerPoint, Delve, Sway) - AS085

Objectifs

1- Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook 2- Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des web application Word Excel, Powerpoint, OneNote 3- Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync

Programme

Module 1 : Démarrer avec Office 365
– Vue d’ensemble d’office 365
– Se connecter / se déconnecter sur le portail
– Interface du portail d’Office 365
– Installer et configurer les applications de bureau Office
– Gérer mon profil utilisateur sous Office 365
– Le rôle de l’administrateur avec Office 365
– Aide en ligne – Guide de démarrage

Module 2 : Gérer sa messagerie avec Outlook et Outlook Web Application
– Naviguer dans Outlook 365
– Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres – Volet de lecture
– La boîte de réception sous Office 365
– Les conversations d’Office 365
– Gérer les options de la messagerie : règles, messages d’absence …
– Classement du courrier – Gestion des dossiers
– Rechercher dans la boîte aux lettres – Rechercher quelqu’un
– Gérer ses contacts, personnes et groupes
– Importer ses contacts avec Office 365
– Utiliser le calendrier, les tâches d’Office 365
– Partager son calendrier dans Office 365
– Publier son calendrier sous Office 365

Module 3 : Utiliser Word, Excel et Powerpoint
– Créer des documents Office Web Apps sous Office 365
– Importer des fichiers du disque dur avec Office 365
– Copier des données entre plusieurs documents
– Sauvegarder ses documents dans Office 365
– Modifier des documents à plusieurs
– Propriété d’un document Office 365

Module 4 : La navigation dans le site d’équipe
– Structure du site d’équipe avec Office 365
– Définition de SharePoint
– Les différents menus d’Office 365
– Comprendre la structure d’un site
– Présentation des listes et bibliothèques

Module 5 : Les Bibliothèques de documents d’Office 365
– Le menu du document sous Office 365
– Ouvrir un document avec Office 365
– Extraire/archiver un document
– Modifier un document
– Les propriétés d’Office 365
– Télécharger un document ou des documents
– Les versions d’Office 365
– Envoi de documents par mail
– Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque

Module 6 : Présentation des différents composants collaboratifs
– Les listes d’annonces – Les listes de contact – Les listes de type forum
– Les listes de liens avec Office 365
– Les listes de type calendrier – Les listes de tâches

Module 7 : La recherche
– Présentation d’Office 365
– Les options d’Office 365
– La recherche de base – La recherche avancée

Module 8 : Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync
– Prise en main de Lync
– Contacts, présence et messagerie instantanée
– Planifier une réunion avec Office 365
– Options audio et vidéos pour les réunions en ligne

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