Optimiser son temps et ses priorités - DVP313

Objectifs

À l'issue de cette formation, le participant sera capable de gérer son temps de travail pour diminuer son stress et améliorer son effcacité.

Programme

PEDAGOGIE
La pédagogie est basée sur le principe de la dynamique de groupe avec alternance d’apports théoriques, de phases de réfexion et de confrontation d’expériences.Des exercices pratiques accompagnent les apports théoriques et permettent un entraînement concret.

Module 1 : Les objectifs, les enjeux de la gestion du temps : le diagnostic
– Apprendre à identifer les causes et les conséquences du manque de temps.
– Le manque de temps et le stress sont-ils des fatalités ? Quels mécanismes les régissent ?
– Cerner ce sur quoi on peut agir, ce que l’on peut changer, faire évoluer.

Module 2 : Les préconisations
– Comment équilibrer son temps professionnel et son temps personnel ?
– Apprendre à maîtriser son activité, à planifer, à anticiper.
– Comment gérer les priorités, distinguer l’important et l’urgent ?
– Comment gérer les imprévus ?
– Savoir repérer et éliminer les « croque temps » (problèmes répétitifs,
interruptions, téléphone, etc.).
– La simplifcation des tâches : optimiser les résultats par rapport aux efforts.
– La gestion de l’information (la réception, le classement, la circulation).
– Optimiser la gestion du temps collectif rendez-vous, entretiens, réunions ?

Module 3 : Les pratiques dans la délégation : plan d’actions
– Défnir individuellement les actions à mettre en oeuvre pour améliorer sa gestion du temps et son organisation.
– Défnir les priorités, fxer des délais.

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