Outlook : Gagner en efficacité
Informations générales
Objectifs & compétences
1- Organiser la gestion de ses mails pour gagner du temps 2- Utiliser au mieux son calendrier pour gérer son temps
Public visé
Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook
Pré-requis
1- Maîtriser l'environnement Windows et être initié aux fonctions de base d'Outlook 2- Il est conseillé aux participants de venir avec un ordinateur portable s'ils peuvent avoir un accès distant à leur boîte de messagerie pour faciliter la mise en pratique des concepts théoriques
Programme
Module 1 : Organiser sa Boîte de réception Outlook Créer des dossiers pour classer ses messages Créer des règles automatiques : En fonction de l'expéditeur ; En fonction de l'objet ; En fonction d'un mot spécifique Définir les indicateurs de suivis Gérer et définir des catégories Gérer les conversations, suivre une conversation Utiliser les recherches personnalisées Appliquer le filtre du courrier Trier des messages Recherche rapide d'un message Filtrer le courrier indésirable Créer des actions rapides : Déplacer vers un dossier ; Classer et déplacer ; Nouveau message à... ; Transférer à ... ; Nouvelle réunion avec... ; Action rapide personnalisée Création et utilisation de modèles de message Principe de l'archivage : fichier de données Outlook : Archivage manuel ; Archivage automatique Module 2 : Gérer son calendrier dans Outlook Personnaliser son calendrier : Les différents affichages ; Importer les jours fériés Organiser : Des rendez-vous ; Des évènements ; Des réunions et inviter des participants Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités de ses collaborateurs Attribuer des catégories à ses rendez-vous Envoyer le calendrier par messagerie Module 3 : Gérer ses tâches avec Outlook Créer, modifier, supprimer une tâche Assigner une tâche à une personne Accepter ou refuser une tâche Transformer un message en tâche Module 4 : Partager Outlook Partager ou déléguer des dossiers : Boîte de réception, Calendrier, Contacts
Modalités
Méthodes
Tarifs
- Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
- Le dispositif FNE-Formation.
- L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
- Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
- CPF -MonCompteFormation
Lieux & Horaires
Prochaines sessions