Dernière mise à jour le 19/03/2024

Outlook – Initiation

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : PAO et bureautique
Filière : Bureautique
Rubrique : Systemes et Messageries
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

• Savoir utiliser de façon opérationnelle les fonctions de messagerie et des gestions des contacts • Savoir utiliser plusieurs calendriers pour programmer des rendez-vous et des réunions • Créer des tâches et des notes

Public visé

• 1- Toute personne souhaitant gérer la messagerie, les contacts, les calendriers, les tâches et les notes • 2- Toute personne désireuse d’atteindre le niveau Basique ou Opérationnel de la certification TOSA® (Basique : 350 à 550 / Opérationnel 550 à 725 points)

Pré-requis

• Connaissance de Windows et manipulation de la souris

Programme

Module 1 : Environnement Découverte de la nouvelle interface de démarrage : Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes, l’icône Lanceur de boîte de dialogue) Utilisation du Gestionnaire d'absence du bureau Aperçu et Impression des différents éléments Outlook Module 2 : La messagerie Présentation et personnalisation des différents volets de la messagerie (Dossiers, Lecture, Barre des tâches) Les différentes possibilités d’affichage (conversation, Tris, Groupements, Ajout/Déplacement/Suppression de colonnes) Création de dossiers et classement de messages Gestion de la Corbeille Création et mise en forme des messages : Différence entre l’annuaire (LDAP) et le carnet de contacts personnels ; Recherche de destinataires ; Définition des options de distribution ; Création de signatures ; Choix du format de message (HTLML, Texte brut et Texte enrichi) ; Utilisation des Styles ; Insertion de divers éléments (Pièces jointes ou éléments Outlook) Utilisation du volet de lecture pour la réalisation des actions courantes (Lecture, Réponse, Transfert, Acceptation ou non d’une réunion Transfert de un ou plusieurs messages ; Réponse à l’expéditeur ou à tous ; Rappel ou renvoi d’un message Recherche selon critères Gestion des courriers indésirables Création de règle simple sur un message reçu Module 3 : Le carnet de contacts Création d’un contact et utilisation des champs existants ; Utilisation d’un contact pour envoyer un message ou programmer une réunion Utilisation des différents affichages des contacts Création d’un contact depuis un message reçu Création et utilisation d’une liste de distribution Module 4 : Le calendrier Aperçu dans la Barre des tâches Utilisation des différents affichages du calendrier ; Options de paramétrage des jours et plages horaires, de barre météorologique Création et modification d’un rendez-vous ou un évènement ; Choix des options (Rappel, Urgence, Visibilité (Occupé, Privé, Répétition, Classement par couleur…) Ouverture de plusieurs calendrier et choix de l’affichage de calendriers (côte à côte ou juxtaposé) Planification d’une réunion : Fichiers joints ; Choix des options (Rappel, Critères d’obligation, privé…) ; Disponibilités des participants et des salles ; Réponse à une réunion ; Gestion des modifications ; Gestion précise des réponses à une réunion Module 5 : Les Tâches Utilisation des différents affichages Création d’une tache ; Réponse à une tâche déléguées Module 6 : Les Notes Utilisation des différents affichages Création de Notes Certification TOSA Cette formation prépare la Certification TOSA Outlook Codes CPF Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
Contact : contact@astonbysqli.com
 
Code de formation : AS5113

Tarifs

Prix public : 390
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information

Lieux & Horaires

Campus : , Ensemble des sites

Durée : 7 heures
Délai d'accès :
Jusqu’à 8 jours avant le début de la formation

Distanciel possible : Oui

Prochaines sessions

Cliquez sur la date choisie pour vous inscrire :

  • Inscription au 28 / 11 / 2024
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 7 heures
    : 1 jours
  • Inscription au 27 / 12 / 2024
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 7 heures
    : 1 jours
Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

à voir aussi dans le même domaine...

Formation continue

Bureautique

AS2213

Excel – Perfectionnement

• Savoir créer des liaisons entre calculs • Maîtriser les représentations graphiques • Gérer des listes de données

14 heures de formations sur 2 Jours
En savoir plus

Formation continue

Bureautique

TOO02

Outlook – Perfectionnement – CPF (TOSA)

Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées…) Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâches Cette formation est éligible CPF

7 heures de formations sur 1 Jours
En savoir plus

Formation continue

Bureautique

AS047

Excel – Programmation avancée VBA

• Développer des applications personnalisées faisant appel aux fonctions de Microsoft Excel par une interface graphique conçue avec Visual Basic

14 heures de formations sur 2 Jours
En savoir plus

Formation continue

Bureautique

AS2313

Excel – Expert

• Améliorer sa productivité sur Excel en maîtrisant les calculs, les graphiques complexes, les filtres avancés et les Tableaux croisés dynamiques • Savoir protéger, partager un classeur • Savoir ajuster les paramètres d’Excel et automatiser des tâches répétitives

14 heures de formations sur 2 Jours
En savoir plus

Formation continue

Bureautique

TOP01

PowerPoint initiation – CPF (TOSA)

Construire avec méthode et rapidité, une présentation intégrant du texte et des illustrations. - Mettre au point le diaporama pour la projection et l'impression. - Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception. Formation éligible CPF

14 heures de formations sur 2 Jours
En savoir plus

Formation continue

Bureautique

AS063

Word – Consolidation des connaissances de base

Créer, modifier, mettre en forme, mettre en page et imprimer un document simple dans Microsoft Word Créer, modifier, mettre en forme, mettre en page et imprimer un tableau dans Microsoft Word

7 heures de formations sur 1 Jours
En savoir plus