Informations générales
Objectifs & compétences
Savoir optimiser la gestion et l’archivage des messages Savoir accorder des permissions d’accès et partager la messagerie, les contacts, les calendriers ou les tâches Connaître les possibilités d’automatisation afin de gagner du temps (Signatures spécifiques, modèles, règles, mises en forme conditionnelle, suivis et catégorisations, recherches avancées…) Maîtriser l’organisation de réunion et la gestion des tâche Cette formation est éligible CPF
Public visé
Toute personne souhaitant acquérir un haut niveau de maîtrise d’Outlook Toute personne désireuse d’atteindre le niveau Avancé ou Expert de la certification TOSA® (Avancé : 725 à 875 / Expert 875 à 1000 points)
Pré-requis
• Avoir suivi le cours OUTLOOK Initiation ou avoir les connaissances et compétences équivalentes • Connaissance des fonctionnalités de base d’Outlook
Programme
Module 1 : Environnement et sauvegarde Étude approfondie des différentes Options Outlook : Personnalisation de la barre d’accès rapide et du ruban ; Compte Office Vérification des propriétés d’un dossier (taille) Création d’un fichier d’archivage Outlook (.pst) ; Choix et Paramétrage de l’archivage Gestion des droits d’accès et ouverture du dossier d’un autre utilisateur Création de catégories de couleurs pour classer et filtrer les éléments Outlook Utilisation des indicateurs de suivi Création et gestion de règles d’automatisation Perfectionnement sur le Gestionnaire d’absence (messages différents, ajout de règles) Choix de la mise en page et de l’impression des différents éléments Outlook ; Impression en PDF Module 2 : Perfectionnement sur la messagerie Paramétrage des différentes possibilités d’affichage (conversation, Tris, Groupement, Mise en forme conditionnelle, Ajout de colonnes, Filtrages) Compression et Rognage d’images dans un message ; Suppression dans un message des pièces jointes une fois enregistrées; Nettoyage en fonction de critères de date ou de poids Étude complète des options de distribution (bouton de vote, livraison différée, réponse à…) Choix du format de message ; Papier à lettre et Thème ; Utilisation des Styles ; Insertion de divers éléments (Pièces jointes Calendrier, cartes de visite, messages, rendez-vous, Tableaux, Liens hypertextes, Images compressées…) ; Choix des éléments à rendre toujours disponibles (De/Cci) Suivi et catégorisation de message Création et utilisation d’un modèle de message Perfectionnement sur les signatures (lien hypertexte) ; Utilisation comme insertion automatique ; Génération d’une carte de visite Programmation d’actions rapides Utilisation des options de courrier indésirable Perfectionnement sur les Outils de recherche avancés : Choix de l’étendue et des critères ; Indexation Gestion des flux RSS Module 3 : Perfectionnement sur les carnets de contacts Suivi de l’activité d’un contact ; Catégorisation ; Ajout de champs ; Paramétrage de l’affichage des contacts Développement d’une liste de distribution ; Mise à jour ; Transfert d’une liste de distribution Création et gestion de plusieurs carnets de contacts ; Import/Export de contacts Autorisation d’accès et partage d’un carnet de contacts Module 4 : Perfectionnement sur les calendriers Paramétrage de l’affichage (Second fuseau horaires, Numéro de semaine, Changement de couleur) ; Création groupe de calendrier Choix des options (Rappel, type de visibilité, caractère privé, répétition, classement par couleur…) ; Utilisation des catégories ; Gestion de la répétition Autorisation d’accès, partage, ouverture d’un calendrier partagé ; Choix de l’affichage de calendriers partagés Réunion en ligne Les différents envois de calendrier Les différents modes d’impression du calendrier Module 5 : Perfectionnement sur les Tâches Gestion des tâches répétitives Regroupement et suivi des actions à faire ; Affectations et tâches partagées Module 6 : OneNote Transfert d’éléments dans OneNote et gestion des éléments transférés Certification TOSA Cette formation prépare la Certification TOSA Outlook Codes CPF Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr
Modalités
Méthodes
Tarifs
- Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
- Le dispositif FNE-Formation.
- L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
- Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
- CPF -MonCompteFormation
Lieux & Horaires
Prochaines sessions