Informations générales
Objectifs & compétences
• Construire avec méthode et rapidité, une présentation intégrant du texte et des illustrations • Utiliser les masques de diapositives pour accélérer la conception • Mettre au point le diaporama pour la projection et l’impression
Public visé
• Toute personne désireuse d’atteindre le niveau Basic ou Opérationnel de la certification TOSA® (Basique : 350 à 550 / Opérationnel 550 à 725 points) • Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions les plus couramment utilisées pour réaliser des présentations professionnelles
Pré-requis
• Avoir les connaissances de base de l'environnement Windows et une connaissance minimale de Word et d’Excel • Savoir utiliser le clavier et la souris
Programme
Module 1 : Présenter l’interface L'interface PowerPoint : Ruban, Barre d'outils Accès rapide ; Barre d'état avec le Zoom et les modes d'affichages) ; Annulation/Rétablissement d’une action Identification des différents affichages de la présentation (Normal, Trieuse de diapositives, Page de commentaires, Masques) Gestion des fichiers : Création, Ouverture, enregistrement (Types .PPTx, .PDF, .PPSx), compatibilité entre les versions ; Consultation des Propriétés Module 2 : Mieux présenter son texte dans une diapositive Création de diapositives de texte dans un espace réservé : Retour et saut de ligne ; Affichage de la Règle ; Gestion des tabulations et retraits hiérarchiques Utilisation des outils de corrections (Orthographes / Synonymes / Traduction) Saisie dans la zone ou la page de commentaires Étude détaillée de la mise en forme des caractères : Tailles, Attributs, Mises en valeur, Styles, Couleurs, Effets Étude détaillée de la mise en forme des paragraphes : Alignements et retraits, Multicolonnages, Interlignages et Espacements, Listes à puces ou numérotées Module 3 : Utiliser des dispositions de diapositives pour optimiser leurs contenus Compréhension de l’importance du choix de la Disposition appropriée ; Changement de Disposition ; Rétablissement de la disposition d’origine ; Application d’un arrière-plan Utilisation des masques de diapositives pour homogénéiser et modifier rapidement la mise en forme d’une présentation Personnalisation de masques existants et de leurs dispositions Insertion, suppression, duplication, déplacement et masquage de diapositive Module 4 : Utiliser des Thèmes et modèles pour faciliter et accélérer la conception de diapositives Application d’un Thème existant sur tout ou partie d’une présentation ; Modification des couleurs et polices ; Enregistrement d’un thème personnalisé Utilisation et personnalisation de modèles existants de présentation Module 5 : Illustrer ses diapositives avec des organigrammes, des SmartArt, des tableaux ou des graphiques Insertion et modification des tableaux : Taille des cellules ; Ajout/Suppression de lignes ou colonnes ; Fusion de cellules ; Bordures et Trames ; Styles de tableaux ; Arrière-plan Insertion et modification d’Image : Taille ; Rognage ; Remplacement ; Compression ; Modification des attributs (Correction, Luminosité ; Couleur de filtre, suppression de l’arrière-plan, Transparence, Styles, Remplissage, Contour, Effets) ; Capture d’écran Insertion et modification de Formes : Définition d’un trait/d’une forme/d’une zone de texte par défaut, Remplissage avec une image, Styles, Contour, Effets Propriétés de zone de texte d’une forme ; Organisation des formes (Alignements, Groupements et Ordres) ; Utilisation des connecteurs ; Enregistrement en tant qu’image Copie/Duplication/déplacement d’objets avec la souris ou les raccourcis clavier ; Reproduction de la mise en forme Conversion de texte en SmartArts ; Création et mise en forme de SmartArt Création et mise en forme de Graphiques créés dans PowerPoint Les différentes options de collage de tableaux et graphiques Excel Module 6 : Diffuser son diaporama Lancement et passation d’un diaporama : Effet de transitions ; Utilisation du mode présentateur Initiation à l’animation du texte et des objets : les Effets d’apparition et leurs Options, Déclencheurs ; Volet d’animation Changement de la mise en page d’une présentation (Taille, Orientation, marges) Gestion des pieds de page et numérotation des diapositives Impression de diapositives et/ou sous forme de document Module 7 : Optimiser la mise en page Changement de la mise en page d’une présentation (Taille, Orientation, marges) Gestion des pieds de page et numérotation des diapositives Impression de diapositives et/ou sous forme de document Certification TOSA Cette formation prépare la Certification TOSA PowerPoint Code CPF Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr
Modalités
Méthodes
Tarifs
- Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
- Le dispositif FNE-Formation.
- L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
- Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
- CPF -MonCompteFormation
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