S'initier à la bureautique - AS003

Objectifs

Gérer et organiser son PC. Savoir gérer ses fichiers et ses dossiers. Utiliser Internet et rechercher une information. Découvrir Word et Excel

Programme

Module 1 : Gérer et organiser son poste de travail (4h)
– Le micro-ordinateur
– Les différents éléments. Se familiariser avec la souris
– Les caractéristiques de l’interface Windows
– Le bureau et ses différents composants (icônes, barre des tâches)
– Manipuler les fenêtres : ouvrir, redimensionner, déplacer, réduire…
– Utiliser les menus et compléter les boîtes de dialogue
– La sécurité du poste de travail
– La notion de virus et de malware
– Organiser le disque dur
– Découvrir l’explorateur de fichiers et l’organisation existante
– Créer une arborescence de dossiers correspondant à son organisation professionnelle
– Déplacer, copier, renommer, supprimer des dossiers et des fichiers
– Restaurer un fichier à partir de la corbeille
– Personnaliser le bureau
– Placer des raccourcis vers des éléments fréquemment utilisés
– Créer des raccourcis vers des sites Web (si la connexion Internet est disponible et autorisée)
– Modifier les propriétés de la barre des tâches (la masquer ou la rendre visible en permanence, modifier le contenu du bouton démarrer)
– Ajouter des raccourcis vers des programmes dans la barre des tâches
– Configurer l’environnement de travail
– Modifier les caractéristiques de l’affichage
– Modifier les caractéristiques matérielles (souris…)
– Choisir une imprimante par défaut et gérer les travaux d’impression

Module 2 : Naviguer sur Internet (3h)
– Jeu des connaissances liées à l’Internet : proposition d’un Quiz
– Internet Explorer ou Netscape
– Paramétrer le navigateur : les fichiers temporaires, les cookies, l’historique
– Utiliser les possibilités de la barre d’outils
– Se rendre à une adresse précise, mémoriser l’adresse dans les favoris
– Gérer le niveau de sécurité
– Utiliser et comparer les portails des fournisseurs d’accès (Wanadoo, Free, AOL…)
– Faire la différence entre une adresse professionnelle et une adresse personnelle
– Rechercher de l’information
– Les moteurs de recherche (Google, Altavista, Nomade, Excite, Voilà…)

Module 3 : Découvrir Excel (1 jour)
– L’environnement de travail
– L’interface utilisateur, les menus contextuels
– Les notions de classeur et de feuilles
– Se repérer dans la feuille de calcul : colonnes, lignes, cellules. La notion de « Références de cellules »
– Gérer les classeurs
– Enregistrer, enregistrer sous, ouvrir un ou plusieurs classeurs, passer de l’un à l’autre, fermer, fermer tout
– Gérer les feuilles de calcul
– Copier, déplacer, renommer, supprimer
– Saisir, modifier et présenter un tableau de type budget
– Les règles de saisie et de correction dans les cellules : le principe de la modification directe
– L’utilisation de la poignée de recopie : générer des séries
– Élaboration de formules de calcul en utilisant les opérateurs de base et utilisation de la somme automatique
– Recopier des formules de calcul
– Les différents principes de sélection pour une mise en forme rapide :
– Mettre au format monétaire Euro
– Tracer les bordures à main levée
– Fusionner des cellules
– Insérer et supprimer des lignes et des colonnes et en définir le format grâce à la balise automatique
– Définir la mise en forme après un copier-coller
– Créer un graphique simple
– Choisir les cellules à représenter. Utiliser l’assistant graphique
– Mettre en page
– Modifier les marges, l’orientation de la page, renseigner un en-tête ou un pied de page
– Imprimer
– Une sélection, une ou plusieurs feuilles

Module 4 : Découvrir Word (1 jour)
– L’environnement de travail
– L’interface utilisateur, les menus contextuels
– Gérer les documents
– Enregistrer, enregistrer sous, ouvrir…
– Saisir, modifier, présenter une note
– Les règles de saisie et de correction du document: les différents correcteurs.
– Couper/copier/coller
– Rechercher et remplacer un mot par un autre
– Les principes de sélection (continue et discontinue), les moyens de déplacement
– La mise en forme des caractères : modifier l’aspect des caractères, encadrer
– La mise en forme des paragraphes : alignement, retraits, texte en colonnes grâce aux tabulations
– Modifier la mise en page
– Créer un en-tête ou un pied de page, numéroter les pages du document
– Modifier la taille des marges et l’orientation de la page
– Gérer les coupures de pages
– Imprimer le document
– Pré visualiser le document
– Imprimer tout ou partie