Dernière mise à jour le 28/03/2024

SharePoint 2016 : Conception et gestion de sites

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : Décisionnel, collaboratif
Filière : SharePoint
Rubrique : SharePoint 2016
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non

Objectifs & compétences

Savoir créer des sites et sous-sites SharePoint Comprendre comment sécuriser les accès aux sites Être à même à créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents Être capable de gérer les alertes Savoir créer des pages Web pour enrichir son site Comprendre comment mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages Savoir utiliser OneDrive Enterprise pour la synchronisation

Public visé

Cette formation s'adresse à tout utilisateur devant assurer la conception et la gestion d’un site SharePoint 2016 ou SharePoint Online

Pré-requis

Avoir une bonne connaissance d'Internet Explorer et de la suite Office Avoir suivi la formation "SharePoint 2016 - Utilisateur" ou posséder les connaissances équivalentes

Programme

1 - Le gestionnaire d'un site SharePoint
    • Son rôle
    • Les limites de son action
    • Les différents niveaux d'administration
    • Les différentes interfaces d'administration
    • L'importance de la sécurité d'accès
2 - Gestion des sites
    • Naviguer dans un site
    • Paramétrer les outils de navigation
    • L'architecture des sites
    • Collection de sites
    • Les outils d'administration de sites, de collections
    • Créer des sites et des modèles de sites
    • Modifier les paramètres d'un site
    • Méthodologie de création de sites
    • Modèle de sites
    • Navigation gérée ou structurelle
    • Modifier les liaisons
    • Apparence
    • Rapports d'utilisation
    • Présentation du gestionnaire de conception
3 - Gestion des listes et des bibliothèques de documents
    • Créer des listes et des bibliothèques de documents
    • Importer des documents ou éléments en masse
    • Paramétrer des listes et des bibliothèques
    • Créer des affichages personnalisés
    • Utiliser le mode feuille de données
    • Filtre et tri
    • Configurer les alertes
    • Utiliser le RSS
    • Configurer une bibliothèque destinataire de mails
    • Créer des modèles de listes et bibliothèques
    • Modifier les paramètres des listes et bibliothèques
    • Modifier le modèle de document utilisé dans une bibliothèque
    • Les "Documents Set"
4 - Les pages et les applications
    • Page d'accueil
    • Créer et modifier des pages
    • Bibliothèque
    • Pages du site
    • Gestion des paragraphes
    • Utilisation des styles
    • Gestion des tableaux
    • Utilisation des bibliothèques de collection de sites
    • Pages Wiki / Pages WebPart
    • Catalogue des applications
    • Ajout d'applications
    • Customisation des applications et des pages de WebParts
5 - Gestion de la sécurité
    • Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d'utilisateurs
    • Rôles et autorisations
    • Accès à l'annuaire de l'organisation
    • Création d'un groupe de site
    • Mise en place de la sécurité sur un site, sur un composant ou sur un document
    • Notion d'héritage
6 - Type de contenu
    • L'architecture des types de contenu
    • Créer et gérer des colonnes de site
    • Gérer les métadonnées avec les types de contenus
7 - Synchronisation de documents
    • Utiliser OneDrive Enterprise
    • Se connecter à un espace de travail pour l'utiliser en mode déconnecté
    • Modifier les paramètres de connexion
    • Gérer les alertes
    • Gérer la synchronisation
    • Les indicateurs de lecture / non-lecture
    • Envoyer le compte à un autre ordinateur
    • Accès via un produit du pack Office
 

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
Contact : contact@astonbysqli.com
 
Code de formation : N-SDU
MOSS 2007, Sharepoint 2007, WSS, gestion documentaire, gestion de contenu, recherche, réseau social, administration, conception, listes, bibliothèques, paramétrage, workflows, espace de travail

Tarifs

Prix public : 1260
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information

Lieux & Horaires

Campus : , Ensemble des sites

Durée : 14 heures
Délai d'accès :
Jusqu’à 8 jours avant le début de la formation

Distanciel possible : Oui

Prochaines sessions

Cliquez sur la date choisie pour vous inscrire :

  • Inscription au 13 / 06 / 2024
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
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Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

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SharePoint Utilisateur/contributeur

Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint : listes, calendriers, tâches, bibliothèques de documents Utiliser des workflows Travailler en mode "déconnecté" avec Workspace Récupérer les données dans Office.

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