Dernière mise à jour le 19/03/2024

Informations générales

Type de formation : Formation continue
Domaine : Management du SI
Filière : Management SI
Rubrique : Qualité
Formation éligible au CPF : Non
Formation Action collective : Non
Editeur : Microsoft Office 2013

Objectifs & compétences

Savoir paramétrer Word pour améliorer sa productivité Automatiser des tâches Réaliser des fusions de documents avec des données externes (publipostage, étiquettes) Créer et diffuser modèles et des formulaires

Public visé

1- Toute personne opérationnelle sur Word et souhaitant améliorer la productivité par : la fusion de documents (publipostage), la modélisation de documents, l’exécution de macro-commandes enregistrées 2- Toute personne désireuse d’atteindre le niveau Avancé ou Expert de la certification TOSA® (725 à 1000)

Pré-requis

Avoir suivi les cours AS1213 - Word : Perfectionnement ou posséder des connaissances et compétences équivalentes

Programme

1. Environnement et méthodes  
 
Personnalisation de l'interface : Personnalisation de la Barre d'Outil Accès Rapide et du Ruban ; Raccourcis ; Affichage de l'onglet Développeur ; Etude des Options Word Protection et Partage de document
Recherche des métadonnées et de l'absence de problème ; Propriétés d'un document ; Gestion des versions antérieures Impression de tout ou partie d’un document : Pages paires/impaires ; Format d’impression ; Nombre de pages ; Imprimer les Styles ou les Propriétés
Exécution de macros préenregistrées ; Lancement à l’aide d’un raccourci, d’un bouton ou d’une icône  
 
 
2. Mise en forme et Mise en page  
 
 
Création de listes personnalisées à plusieurs niveaux Définition des mises en forme et mise en page par défaut ; Création et gestion des options de styles (import/export de styles) ; Création de Thèmes et Jeux de styles
Création de lettrine ; Filigrane ; Numérotation des lignes ; Couleur de page  
 
 
3. Outils avancés d'édition  
 
 
Création d'insertions automatiques et gestion avancée des blocs de construction (Page de garde/En-tête/Pied de page/Numérotation/Filigrane...)
Assemblage de sous-documents avec le Mode Plan : Gestion des Styles, En-tête, Numérotation des pages et tables de matières dans un document maitre Référencement avancé : Gestion des Citations/Bibliographie, Indexation/Table d'Index Paramétrage de l’outil de vérification : Orthographe Grammaire ; Langue ; Mini-traducteur ; Traduction ; Options de corrections automatiques  
 
4. Fusion de données et Publipostage  
 
 
Création de différents types de documents principaux
Création et utilisation de listes de données ; Filtrage et tri des listes de données :
Modification des liaisons Insertion de champs : champs de fusion, champs de contrôles et formules Utilisation des différentes modes possibles de fusion  
 
 
5. Modèles et Formulaires  
 
 
Création et gestion de modèles et de formulaires : Etude des contrôles de contenu, contrôles hérités et contrôles ActiveX ; Diffusion de formulaires  
 
 
6.  Expertise sur les Tableaux et les objets graphiques  
 
 
Calculs dans des tableaux :
Insertion de tableau Excel ; Formules de calcul Word Utilisation des outils de retouche d'image : Options de rognage ; Suppression d'arrière-plan…
Personnalisation des formes : modification de points ; Habillage ; Groupement… Création d’organigrammes hiérarchiques complexes avec SmartArt  Certification TOSA  Cette formation prépare la certification TOSA Word  Codes CPF  Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr

Modalités

Modalités : en présentiel, distanciel ou mixte – Horaires de 9H à 12H30 et de 14H à 17H30 soit 7H – Intra et Inter entreprise
Pédagogie : essentiellement participative et ludique, centrée sur l’expérience, l’immersion et la mise en pratique. Alternance d’apports théoriques et d’outils pratiques.
Ressources techniques et pédagogiques : Support de formation au format PDF ou PPT Ordinateur, vidéoprojecteur, Tableau blanc, Visioconférence : Cisco Webex / Teams / Zoom
Pendant la formation : mises en situation, autodiagnostics, travail individuel ou en sous-groupe sur des cas réels

Méthodes

Fin de formation : entretien individuel
Satisfaction des participants : questionnaire de satisfaction réalisé en fin de formation
Assiduité : certificat de réalisation (validation des acquis)
Contact : contact@astonbysqli.com
 
Code de formation : AS1313

Tarifs

Prix public : 650
Tarif & financement :
Nous vous accompagnons pour trouver la meilleure solution de financement parmi les suivantes :
  • Le plan de développement des compétences de votre entreprise : rapprochez-vous de votre service RH.
  • Le dispositif FNE-Formation.
  • L’OPCO (opérateurs de compétences) de votre entreprise.
  • Pôle Emploi sous réserve de l’acceptation de votre dossier par votre conseiller Pôle Emploi.
  • CPF -MonCompteFormation
Contactez nous pour plus d’information

Lieux & Horaires

Campus : , Ensemble des sites

Durée : 14 heures
Délai d'accès :
Jusqu’à 8 jours avant le début de la formation

Distanciel possible : Oui

Prochaines sessions

Cliquez sur la date choisie pour vous inscrire :

  • Inscription au 28 / 03 / 2024
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 14 heures
    : 2 jours
  • Inscription au 14 / 05 / 2024
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 14 heures
    : 2 jours
  • Inscription au 27 / 06 / 2024
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 14 heures
    : 2 jours
  • Inscription au 01 / 08 / 2024
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 14 heures
    : 2 jours
  • Inscription au 26 / 09 / 2024
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 14 heures
    : 2 jours
  • Inscription au 21 / 11 / 2024
    : Ensemble des sites
    : Distanciel possible
    : 14 heures
    : 2 jours
Handi-accueillante Accessible aux personnes en situations de handicap. Pour toutes demandes, contactez notre référente, Mme Rizlene Zumaglini Mail : rzumaglini@aston-ecole.com

à voir aussi dans le même domaine...

Formation continue

Management SI

IT004HVI

ITIL® v4 – Specialist : High Velocity IT (test inclus)

- Comprendre les concepts relatifs à la nature rapide de l’entreprise numérique, y compris les exigences qui en découlent pour l’informatique - Comprendre le cycle de vie du produit numérique en termes de modèle d'exploitation ITIL® - Comprendre l’importance des principes directeurs ITIL® et autres concepts essentiels à la fourniture d'une informatique de haute rapidité - Savoir comment contribuer à l'obtention de valeur avec des produits numériques

21 heures de formations sur 3 Jours
En savoir plus

Formation continue

Management SI

SEM01

Devenir délégué à la protection des données (DPD – DPO) (5 Jours (3+2) – 35h)

Acquérir les connaissances indispensables à l'accomplissement de la mission de DPO Connaître les bonnes pratiques pour mettre en place un processus de mise en conformité Acquérir les connaissances et la pratique pour jouer un rôle de conseil sur tout nouveau projet de traitement Savoir mettre en place les outils de communication et de sensibilisation Connaitre les points essentiels de contrôle

35 heures de formations sur 5 Jours
En savoir plus

Formation continue

Management SI

M-KAN

Kanban – Améliorer ses pratiques agiles avec Kanban

Pouvoir accompagner une équipe dans son adoption de Kanban, de la mise en place de la visualisation jusqu'aux processus de changement continu. Comprendre comment analyser la demande et la contraster avec les capacités de production. Être en mesure d'aider ses équipes à identifier et lever les blocages de flux en mettant en place des systèmes Kanban. Savoir créer et maintenir des indicateurs pour aider ses équipes et en tirer la cadence appropriée pour chaque activité.

14 heures de formations sur 2 Jours
En savoir plus

Formation continue

Management SI

SEM03

Privacy by Design – Prise en compte de la protection de la vie privée dès la phase de conception des projets informatiques

Comprendre les avantages d'une approche Privacy by design dans le déploiement d'un service ou d'un produit Savoir intégrer la protection de la vie privée dans les nouvelles applications technologiques et commerciales dès leur conception Comprendre comment rédiger et mettre en place une méthodologie Privacy by Design

7 heures de formations sur 1 Jours
En savoir plus

Formation continue

Management SI

M-LIF

Lean IT Foundation (test inclus)

Comprendre les principes sous-tendant la philosophie Lean. Comprendre l'importance de délivrer de la valeur au Client. Savoir comment le Lean considère les processus et lutte contre le gaspillage. Comprendre comment mesurer la performance et ses déterminants clés. Connaître les exigences organisationnelles liées à l'implémentation du Lean. Apprendre le modèle DMAIC de résolution de problème (KAIZEN)Savoir adopter le comportement et l'attitude requis dans le monde Lean IT.

14 heures de formations sur 2 Jours
En savoir plus

Formation continue

Management SI

P-AAMC

Sensibilisation aux nouvelles règles relatives à la protection des données (RGPD/GDPR)

Connaître les évolutions réglementaires imposées par le nouveau règlement européen Pouvoir Identifier les impacts sur les aspects organisationnels et sur les procédures internes Savoir préparer le plan d'actions de mise en conformité

14 heures de formations sur 2 Jours
En savoir plus