Project – Initiation

Objectifs & compétences

Mettre en oeuvre les différentes fonctionnalités de Microsoft Project

Public visé

Chef de projets Chef de service Ingénieur projets Membre d'équipe de management de projets Planificateur

Pré-requis

Connaissances de base du pack Office Expérience souhaitable en planification de projets

Programme

Module 1 : Préparation de l'environnement de travail Le Ruban. Les vues courantes Mettre en place les réglages et le calendrier du projet Définir les tâches Les tâches récapitulatives Créer des jalons Créer des tâches périodiques Lier des tâches Les dates, les durées et les calculs automatiques Module 2 : Planification et structuration du projet Modes manuel et automatique de planification Identification des activités Structuration du projet Utiliser la "chronologie" et exportation vers Powerpoint Module 3 : Optimisation du planning Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche Programmer des attentes ou des anticipations Positionner des dates butoirs Analyse du chemin critique et des marges Aménagement des contraintes dans le planning Module 4 : Affectation des ressources Ressources génériques et nominatives Définir les calendriers de ressources Ressources de type "matériel" et "coût" Comprendre la relation durée / charge / capacité Affecter les ressources aux tâches Visualiser les surcharges Utiliser l'affichage fractionné Auditer et niveler le planning Lisser les charges Utiliser le planificateur d'équipe Suivre l'avancement et re-planifier Module 5 : Budgétisation Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget Gérer les coûts des ressources Les plans de charges budgétaires Module 6 : Planification de référence Figer le planning prévisionnel ntégration de tâche postérieure à la planification de référence Module 7 : Pilotage du projet Utiliser le centre de rapport de Project Concevoir les tableaux de bord d'avancement Saisir les données réelles dans Project Suivi par les charges et par les délais Suivi par le reste-à-faire et le consommé Re-planifier le travail non effectué Piloter avec les courbes d'avancement Module 8 : Travail en multiprojets Etablir des liens entre projets Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets Partage des ressources. Pool de ressources

Modalités

Méthodes